标题

写标题的,最忌讳太简洁,根本不突出邮件主题,导致别人可能不会去点开看,不去判断甚至不看邮件内容,造成工作上时效的拖延。
以下同样内容,高下立判!

正文

说到正文,我推荐使用表格去描述一些状态之类的内容,以下可以做个例子

附件

还拿这封邮件来说,添加的附件,不要没有名字,不要直接一个 新建 Microsoft Excel 工作表.xlsx 这样的名字就发给对方,对方不仅再次查找的时候很困难,而且无形增加了阅读难度,如果发给对方许多Excel,不写标题,全是这样的内容。对方需要一个一个打开才知道。
命名格式:内容描述+时间.xlsx